Sin datos de pacientes
Primera fase con maestro, inventario, consumo agregado, pedidos, recepciones, lead times y vencimientos.
Conversación de 20 min para ESE, hospitales y clínicas
Validemos si BigLoI puede anticipar riesgo farmaceutico con datos operativos no sensibles.
BigLoI propone una primera conversación de 20 minutos para revisar si un copiloto QF —con memoria documental, inventario, cobertura y costos— puede anticipar el riesgo de abastecimiento usando datos operativos no sensibles.
El piloto inicial no requiere historias clinicas ni datos identificables de pacientes. Empieza con maestro de medicamentos, inventario, consumo agregado, compras, recepciones, lead times, vencimientos y costos operativos cuando existan.
20 min primero
Una conversación de 20 min sin compromiso. Si hay encaje, una mesa más amplia con farmacia, compras, financiera y jurídica.
Piloto de 90 días
Validación controlada de 50 a 100 medicamentos antes de prometer escala nacional.
SKUs críticos
7
ESE urbana / Urgencias
Cobertura promedio
1,0 días
sobre la simulación activa
Pedido sugerido
7.540 und
defendible en demo
Ruta activa
sprint
1 sede principal
Modo validacion tecnica
Sala de control de abastecimiento
ESE urbana / Urgencias
Necesidad proyectada
8.632
unidades sobre la simulacion
Disponible visible
245
inventario observable
Pedido sugerido
7.540
unidades defendibles
Cola priorizada
Lo primero que el hospital ve en la demo
Listo para sprint
N05CD08
Midazolam 50 mg/10 ml solucion inyectable
Dias inv
0,2
ROP
164
Q sugerido
260
Accion
Emitir compra hoy para urgencias y validar proveedor en 1,9 sem.
151802030031
Cateter de seguridad I.V. 20
Dias inv
0,3
ROP
2.648
Q sugerido
4.200
Accion
Emitir compra hoy para urgencias y validar proveedor en 1,7 sem.
J01GB0303
Gentamicina 80 mg/2 ml solucion inyectable
Dias inv
0,8
ROP
302
Q sugerido
500
Accion
Emitir compra hoy para urgencias y validar proveedor en 1,8 sem.
J01DH02
Meropenem 1 g polvo para solucion
Dias inv
1,3
ROP
137
Q sugerido
220
Accion
Emitir compra hoy para urgencias y asegurar frío en 1,9 sem.
Nucleo BigLoIConfigurable por hospitalPiloto de 90 dias
La validacion correcta no es entregar otro tablero aislado. Es probar si un copiloto reusable puede aprender la operacion, respetar codigos, bodegas y politica real, y dejar decisiones mas trazables.
Arquitectura de validacion
No estamos proponiendo una prueba aislada de IA.
Estamos ofreciendo una capa profesional de memoria, decision y visibilidad para la farmacia hospitalaria. Esa diferencia importa porque un hospital necesita una forma mas defendible de operar, no una promesa tecnologica sin trazabilidad.
Lo reusable
Pipeline documental, modelo de inventario, motor de criticidad, vistas por rol y tablero base.
Lo personalizable
Catalogo, bodegas, reglas internas, proveedores, costos reales y lenguaje operativo de cada institucion.
Capa de producto
Memoria documental
Protocolos, manuales, formatos, políticas, roles y reglas internas indexadas para consulta guiada y trazable.
Capa de producto
Memoria operativa
Inventario, consumo, pedidos, recepciones, quiebres, ajustes, vencimientos y lead times leídos como una sola historia.
Capa de producto
Motor de política
Cobertura, criticidad, ROP preliminar, EOQ exacto cuando existan costos, y sugerencia de pedido con supuestos visibles.
Capa de producto
Vista ejecutiva
La misma foto operativa para QF, compras, financiera y gerencia, sin depender solo del criterio oral del pedido semanal.
Prototipo interactivo
La demo ahora reacciona a hospital, servicio, política y calidad de datos.
Es un laboratorio de validación para mostrar cómo se comportaría el copiloto en una ESE, una clínica o una subred antes de abrir una prueba con datos reales.
Listo para sprint
Flujo demo guiado
La reunion ya tiene guion, evidencia y siguiente paso.
Este flujo convierte la demo en una experiencia guiada. Cada paso carga un estado recomendado del prototipo e indica qué mostrar, qué pedir y cómo cerrar la conversación.
Paso 1 sincronizado
Paso activo
Abrir por riesgo institucional
Paso 01
La apertura correcta no es "tenemos IA". La apertura correcta es "hoy ustedes operan riesgo de abastecimiento con visibilidad parcial, y esta capa convierte esa presión en una ruta defendible de sprint y piloto".
Que ve el hospital
El hospital ve riesgos rojos, valor expuesto, memoria institucional inicial y una lectura clara de por qué vale la pena abrir el proceso.
Que pedimos en este momento
- Definir sponsor entre farmacia, compras y financiera para la conversación inicial.
- Compartir maestro, inventario por bodega y pedidos de las últimas 8 semanas.
- Abrir política vigente, SOP y responsables del corte semanal.
Cierre del paso
Cerrar una conversación de 20 minutos sin compromiso para validar datos mínimos y decidir si hay encaje para una mesa más amplia.
Laboratorio de simulacion
Mueve las palancas del hospital
ESE urbana
Servicio foco
Empuja inyectables, analgesia y dispositivos que no admiten espera.
Filtro de workspace
Busca medicamento, bodega o categoria y decide si quieres trabajar solo con los criticos.
Radar institucional
ESE mediana con farmacia central
Ordenar memoria operativa y pasar de criterio oral a política visible.
54 documentos como base inicial
Riesgos rojos
7
Valor expuesto
$29,5 M
Bodegas afectadas
6
Costos pendientes
6/6
Lectura ejecutiva
Hoy la institución puede entrar en un sprint diagnóstico con una lectura clara de riesgo, memoria indexada y backlog operativo visible.
Escenario activo: ESE mediana con farmacia central. Servicio foco: Urgencias. Sponsor probable: QF fuerte, compras reactiva. Blind spot principal: Costo de pedir y tiempo real de recepción.
Memoria del agente
ListoPolítica indexada
Reglas, cobertura objetivo y criterios min-max.
76% listo
Memoria del agente
ListoHistorial de pedidos
Semanas previas, sugerido y aprobaciones.
86% listo
Memoria del agente
ParcialLayout de farmacia
Planos, área ocupada y restricciones físicas.
66% listo
Memoria del agente
ListoBodegas y servicios
Mapa operativo de ubicaciones y responsables.
72% listo
Memoria del agente
PendienteModelo de costos
Base para EOQ exacto y costo total del inventario.
30% listo
Memoria del agente
ParcialVencimientos y quiebres
Trazabilidad de mermas, alertas y eventos repetidos.
58% listo
Decisión ejecutiva
Riesgo institucional y ruta de aprobación
Qué debería aprobar gerencia
Resume presión operativa, huecos de datos y si el hospital está listo para sprint o para piloto.
Pregunta activa
Qué debería aprobar gerencia
Respuesta simulada del agente
Gerencia debería aprobar un sprint diagnóstico porque hay 7 riesgos en rojo, $29,5 M de inventario expuesto y 3/6 artefactos de memoria ya suficientemente listos para trabajar. La señal es prudente: hay una primera capa defendible, pero debe validarse con datos reales y responsables internos.
Lo que deja listo
- Autorizar sprint diagnóstico de 25 a 30 días.
- Nombrar sponsor entre farmacia, compras y financiera para cortar el modo reactivo.
- Abrir mesa técnica con foco en costo de pedir y tiempo real de recepción..
Workspace demo
Panel de riesgo y decisiones
Aquí es donde la conversación técnica se vuelve verificable. Cada ajuste del laboratorio mueve cobertura, riesgo, pedido sugerido y la narrativa que recibe cada rol.
8 filas visibles
Riesgos rojos
7
Memoria lista
3/6
Ruta recomendada
sprint
Cola operativa filtrada
Búsqueda: sin filtro / criticidad: toda la cola
6 items visibles
Producto
Dias inv
ROP
EOQ base
Q sugerido
Acción
N05CD08
Midazolam 50 mg/10 ml solucion inyectable
CríticoQuirofano 005
Falta costo de pedir, recepción y almacenamiento.
0,2
164
200
260
Emitir compra hoy para urgencias y validar proveedor en 1,9 sem.
151802030031
Cateter de seguridad I.V. 20
CríticoBodega 004
Falta costo de pedir, recepción y almacenamiento.
0,3
2.648
3.200
4.200
Emitir compra hoy para urgencias y validar proveedor en 1,7 sem.
J01GB0303
Gentamicina 80 mg/2 ml solucion inyectable
CríticoBodega 010
Falta costo de pedir, recepción y almacenamiento.
0,8
302
400
500
Emitir compra hoy para urgencias y validar proveedor en 1,8 sem.
J01DH02
Meropenem 1 g polvo para solucion
CríticoBodega 010
Falta costo de pedir, recepción y almacenamiento.
1,3
137
160
220
Emitir compra hoy para urgencias y asegurar frío en 1,9 sem.
N02AX0202
Tramadol 50 mg/ml solucion inyectable
CríticoControlado 002
Falta costo de pedir, recepción y almacenamiento.
1,1
770
700
1.200
Emitir compra hoy para urgencias y validar proveedor en 1,7 sem.
A10BK03
Empagliflozina 10 mg tableta
CríticoHospitalizacion 001
Falta costo de pedir, recepción y almacenamiento.
0,0
12
60
60
Emitir compra hoy para urgencias y validar proveedor en 1,6 sem.
Cobertura visible
Dias de inventario por item
Cadencia semanal
Lo experto se documenta, no se reemplaza
El criterio del QF sigue vivo, pero ahora deja una historia visible semana a semana para compras y gerencia.
Plan de construcción
Si se construye el primero, conviene construirlo como plataforma.
Esta página explica qué se debe validar: qué sabe el agente, qué es reutilizable, qué se personaliza y cómo se pasa de prototipo guiado a piloto real.
Conocimiento del agente
Política de inventario
Cobertura objetivo, stock de seguridad, revisión periódica, criterios ABC, VEN y reglas min-max cuando existan.
PolíticaCoberturaABC/VEN
Conocimiento del agente
Pedido y abastecimiento
Frecuencia semanal, sugerido actual, aprobaciones, recepción, devoluciones, tiempos de entrega y fricciones con compras.
PedidosLead timeCompras
Conocimiento del agente
Infraestructura física
Bodegas, layout de farmacia, cadena de frío, áreas ocupadas, restricciones de almacenamiento y flujos físicos del inventario.
BodegasLayoutFrío
Conocimiento del agente
Costo total del inventario
Costo de pedir, recibir, almacenar, custodiar, operar, perder por vencimiento y sostener personal para calcular EOQ serio.
EOQCostosPersonal
Conocimiento del agente
Riesgo clínico y regulatorio
Medicamentos vitales, alto riesgo, LASA, vencimientos, quiebres recurrentes, trazabilidad y alertas que no pueden esperar.
RiesgoClínicoTrazabilidad
Conocimiento del agente
Calidad de datos
Homologación de códigos, maestros, lotes, datos faltantes, ajustes manuales y todo lo que hoy enturbia la decisión.
MaestroHomologaciónCalidad
Nucleo BigLoI
Lo que debe permanecer estable entre hospitales
- Ingesta documental multi-formato para SOP, políticas, pedidos, mapas y formatos internos.
- Modelo base de inventario para consumo, existencia, sugerido, recepciones y quiebres.
- Motor inicial de alertas, criticidad y lectura de cobertura con supuestos visibles.
- Workspace por rol para QF, compras, financiera y gerencia.
- Tableros, memoria institucional y ruta a piloto real por hospital.
Personalizacion por hospital
Lo que cambia según la institución y no debemos fingir que es igual
- Códigos internos, catálogo y homologaciones propias del hospital.
- Política de inventario real, con sus vacíos y excepciones locales.
- Bodegas, servicios, cadena de frío y restricciones físicas de cada sede.
- Lead times y comportamiento real de proveedores.
- Costos operativos para cerrar ROP y EOQ exacto con criterio financiero.
Fase 01
Semana 1
Memoria documental
Indexar políticas, SOP, formatos, mapas, pedidos y reglas internas para que el agente no responda desde aire.
Fase 02
Semana 1-2
Memoria operativa
Normalizar maestro, inventario, consumo, pedidos, recepciones, ajustes, quiebres y vencimientos en una sola lectura.
Fase 03
Semana 2-3
Motor de política
Construir cobertura, criticidad, reglas de reorden, backlog de datos faltantes y base cuantitativa para sugerencia.
Fase 04
Semana 3-4
Agente QF y tableros
Activar vistas por rol, cola priorizada, preguntas guiadas y tablero ejecutivo listo para reuniones reales.
Fase 05
Después del sprint
Piloto hospitalario
Ajustar con la institución, ampliar medicamentos, sumar sedes o integrar sistemas cuando el hospital lo justifique.
Alcance y siguiente paso
Primero se define el alcance; el presupuesto se conversa con contexto.
No publicamos una tarifa cerrada porque cada institución cambia en sedes, datos disponibles, gobierno interno, criticidad de medicamentos y nivel de acompañamiento. La primera conversación debe producir claridad técnica, no una cifra prematura.
Como se dimensiona
Después de la conversación inicial revisamos datos disponibles, número de sedes, responsables, restricciones jurídicas y profundidad esperada del piloto. Solo entonces enviamos una propuesta privada con alcance, entregables, cronograma y presupuesto.
25-30 días
Diagnóstico de alcance
Mapa de viabilidad
Primera institución
- Lectura del proceso actual de farmacia y abastecimiento
- Indexación documental inicial y memoria operativa base
- Primer tablero de cobertura, riesgo y criticidad
- Cierre de datos faltantes para ROP, EOQ y piloto
25-30 días
Preparación de piloto
Alcance técnico cerrado
Red, alta complejidad o multisede
- Mayor carga documental y varias bodegas o servicios
- Más fricción entre farmacia, compras y financiera
- Mapa más profundo de cuellos de botella y calidad de datos
- Definición de muestra, gobierno de datos y responsables
90 días
Piloto institucional
Propuesta privada
Después de mesa técnica
- Copiloto afinado con datos y sesiones reales
- Lista priorizada de 30 a 50 medicamentos
- Tableros por rol y seguimiento quincenal o semanal
- Presupuesto definido por sedes, datos y gobernanza
Sesion 1 con el hospital
Lo que pedimos desde el primer encuentro
El producto puede empezar con Excel, CSV y documentos internos. No necesita integración total el primer día. Lo que sí necesita es acceso serio a la información mínima correcta.
Maestro de medicamentos y códigos internos
Inventario actual por bodega o servicio
Consumo histórico por semana o mes
Pedidos, recepciones y tiempos de entrega
Vencimientos, quiebres y ajustes visibles
Documentos de política, formatos y SOP
EOQ exacto y siguiente mesa
Lo que debemos levantar para pasar de demo a política seria
Costo de emitir y aprobar cada pedido
Costo de recepción, verificación y registro
Costo del área utilizada y almacenamiento
Cadena de frío, seguridad y custodia cuando aplique
Tiempo del personal de farmacia, compras y apoyo
Merma, vencimiento, ajustes y costo de ruptura
Conversación de 20 min
20 minutos sin compromiso para revisar si hay encaje.
La primera conversación busca entender datos disponibles, responsables, restricciones y una muestra inicial de medicamentos críticos. No pedimos información sensible de pacientes.
Validamos si hay datos suficientes para diagnóstico.
Si hay encaje, agendamos una mesa más amplia con los roles clave.
Definimos siguiente paso: demo guiada, diagnóstico o piloto.